Analista de Contratos

Sobre a Sigga Technologies

A Sigga é líder global em soluções de Enterprise Asset Management (EAM). Nossa missão é impulsionar a transformação digital de empresas intensivas em ativos — em setores como manufatura, óleo & gás, mineração, utilities, alimentos & bebidas, químico, entre muitos outros.

Fazemos isso conectando equipes de manutenção em campo, operações, EHS (Meio Ambiente, Saúde e Segurança) e planejadores de manutenção diretamente ao SAP, por meio de uma plataforma mobile poderosa e no-code. Nossas soluções (como EAM Empower e Planning & Scheduling) substituem processos em papel, eliminam ineficiências e fornecem às equipes os dados necessários para aumentar produtividade, disponibilidade de ativos e rentabilidade operacional. À medida que ampliamos nosso impacto, buscamos profissionais dinâmicos para fortalecer nosso crescimento.

Sobre a Posição

A Sigga Technologies busca um(a) Analista de Contratos organizado(a), detalhista e com forte capacidade de execução para apoiar os processos de contratos comerciais, contratos de fornecedores e renovações da empresa.

Esta posição será responsável por gerenciar o fluxo operacional de contratos relacionados a novos pedidos de vendas, aditivos, renovações e contratos de fornecedores, atuando em parceria com áreas internas e escritórios jurídicos externos quando necessário.

Trata-se de uma função prática e voltada à execução. Não esperamos que o(a) profissional elabore ou revise de forma independente contratos altamente complexos, mas é importante ter conforto para administrar processos contratuais, preparar documentos comerciais padronizados, identificar riscos e escalar questões quando necessário.

A posição trabalhará em conjunto com o CFO, responsável pelos processos jurídicos da Sigga, garantindo organização, acompanhamento de riscos comerciais e jurídicos, interação com escritórios externos e correta documentação contratual nos sistemas internos.

Necessário inglês avançado para conversação.

Principais Responsabilidades

Pedidos de Venda, Aditivos e Renovações

• Elaborar, preparar e gerenciar pedidos de venda, order forms, aditivos, documentos de renovação e demais documentos comerciais relacionados.

• Garantir que os contratos reflitam corretamente preços aprovados, produtos, quantidade de licenças, serviços, prazos contratuais, condições de renovação, faturamento e requisitos específicos dos clientes.

• Coordenar alinhamentos com Sales, Finance, Customer Success e Operations antes da execução contratual.

• Apoiar processos de renovação, preparando documentação e acompanhando cronogramas contratuais.

Revisão de Contratos de Fornecedores

• Revisar contratos de fornecedores, order forms, avisos de renovação e demais documentos relacionados.

• Identificar riscos comerciais, cláusulas incomuns, obrigações de renovação, direitos de rescisão, condições de pagamento, cláusulas de renovação automática e requisitos de compliance.

• Coordenar alinhamentos internos para validação de necessidades e aprovações.

• Acionar escritórios jurídicos externos quando revisão ou negociação jurídica for necessária.

Coordenação Jurídica

• Atuar como ponto de contato interno para questões contratuais rotineiras.

• Coordenar demandas junto ao escritório jurídico terceirizado da Sigga para contratos mais complexos, aditivos relevantes ou questões legais escaladas.

• Acompanhar pendências jurídicas e garantir follow-up entre times internos, clientes, fornecedores e jurídico externo.

• Manter registros organizados de comentários jurídicos, cláusulas aprovadas e histórico de negociações.

Coordenação com o CFO

• Trabalhar em parceria próxima com o CFO para priorização de contratos, escalonamento de riscos e alinhamento comercial/jurídico.

• Atualizar regularmente o CFO sobre status de contratos, pendências jurídicas, negociações com clientes e fornecedores e temas que demandem suporte jurídico externo.

• Coordenar previamente com o CFO antes de envolver o escritório jurídico externo em assuntos relevantes.

• Garantir visibilidade sobre prazos de execução contratual, renovações, obrigações e prioridades jurídicas.

Administração e Arquivamento Contratual

• Manter um repositório contratual completo, preciso e organizado.

• Arquivar contratos executados, aditivos, order forms, renovações, contratos de fornecedores e comunicações relacionadas.

• Garantir armazenamento conforme padrões internos de nomenclatura, aprovação e retenção documental.

• Controlar informações relevantes como cliente/fornecedor, tipo contratual, vigência, renovação, faturamento, notificações e obrigações específicas.

Suporte a CRM e Bookings

• Manter registros atualizados no CRM relacionados a novos bookings, renovações, aditivos e status contratual.

• Garantir que contratos assinados e detalhes comerciais estejam corretamente refletidos no CRM.

• Atuar em parceria com Sales Operations e Finance para validar documentação de bookings.

• Apoiar relatórios internos garantindo informações atualizadas sobre status contratual, renovações e termos comerciais.

Qualificações

• 3+ anos de experiência em administração de contratos, gestão contratual, sales operations, legal operations, paralegal ou áreas correlatas.

• Experiência na preparação ou gestão de pedidos de venda, order forms, aditivos, renovações e contratos de fornecedores.

• Familiaridade com contratos SaaS, software, tecnologia ou contratos B2B será diferencial.

• Capacidade de revisar contratos identificando termos comerciais relevantes e itens que exijam escalonamento jurídico.

• Excelente organização e atenção aos detalhes.

• Experiência na manutenção de repositórios contratuais e sistemas CRM.

• Facilidade para trabalhar de forma cross-functional com Sales, Finance, Customer Success, Operations e jurídico externo.

• Excelente comunicação verbal e escrita.

• Capacidade de gerenciar múltiplos fluxos contratuais simultaneamente e cumprir prazos.

• Bom senso prático para diferenciar questões rotineiras de temas que exigem revisão jurídica.

Experiência Desejável

• Experiência com processos de vendas SaaS, renovações de software ou contratos de assinatura.

• Familiaridade com HubSpot ou CRMs similares.

• Experiência trabalhando com escritórios jurídicos externos.

• Certificação de paralegal ou experiência em legal operations será um diferencial.

• Experiência com contratos internacionais ou clientes/fornecedores multi-país será considerada diferencial.

Indicadores de Sucesso

• Contratos preparados corretamente e dentro do prazo.

• Registros contratuais completos, organizados e de fácil acesso.

• Dados contratuais no CRM confiáveis e atualizados.

• Escalonamento adequado de questões jurídicas sem atrasar fluxos rotineiros.

• Visibilidade clara para times internos sobre status contratual, renovações e obrigações.

• Uso eficiente do jurídico externo apenas quando necessário.

Benefícios

• Vale Refeição / Alimentação

• Plano de Saúde

• Plano Odontológico

• Vale Transporte / Desconto em Estacionamento

• Programa de Assistência ao Colaborador

• Programa de Desconto em Farmácia

• Gympass

• Seguro de Vida

Quem somos nós?

A Sigga é líder de mercado e fornecedora global de aplicativos de software que transformam as operações de manutenção em empresas com uso intensivo de ativos que executam SAP. Nossas ferramentas móveis de manutenção e planejamento e programação ajudam as empresas a remover ineficiências de manutenção, otimizar o planejamento e a programação da manutenção e se adaptar rapidamente às mudanças nas necessidades de negócios ao longo do tempo e em vários locais.

Nossas Soluções

Os aplicativos Sigga são flexíveis, modernos e conectados digitalmente para acelerar a transformação digital. Fornecemos soluções de manutenção para empresas globais com SAP há mais tempo do que qualquer outro fornecedor de software.

Os líderes de mercado reconhecem o tempo, a economia de custos e as melhorias operacionais geradas quando os funcionários de manutenção recebem acesso em tempo real ao EAM de origem. As principais empresas recorreram à Sigga por nossa liderança tecnológica, experiência SAP e parceria colaborativa para impulsionar a transformação da manutenção em seus locais globais.

Nossa Missão

Nossa missão é capacitar empresas com uso intensivo de ativos para alcançar sua transformação digital EAM. A Sigga começou como uma empresa de serviços profissionais e usou o conhecimento do setor adquirido para desenvolver software moderno e líder de mercado e experiências móveis para otimizar o trabalho com SAP.